Vedtekter for Stiftelsen Arkivets Venneforening
Formål:
§1: Formålet med STIFTELSEN ARKIVETS VENNEFORENING (heretter kalt foreningen) er å:
- skape et kontaktnett for Stiftelsen Arkivet
- markedsføre stiftelsen
- støtte stiftelsen økonomisk
med siktemål å bidra til at Stiftelsen Arkivets målsetting nås: Å skape et informasjonssenter om okkupasjons- og krigstiden 1940-45, og danne et utdanningssenter for fremtidsrettet fredsarbeid og konfliktløsning.
Medlemskap:
§2: Alle som ønsker det, kan tegne individuelt medlemskap i foreningen
§3: Organisasjoner, institusjoner og firmaer/bedrifter kan tegne medlemskap for virksomheten og/eller for ansatte.
§4: Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet.
Ledelse:
§5: Foreningen ledes av et styre på 5 medlemmer (leder, nestleder, 2 styremedlemmer og sekretær)
§6: Leder velges for ett år. Nestleder og sekretær velges av og innen styret.
§7: Styremedlemmer (4) velges for 2 år, slik at kontinuitet opprettholdes.
§8: Det velges 4 varamedlemmer for to år, og slik at kontinuitet opprettholdes.
§9: Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og 2 medlemmer er tilstede
§10: Utvalg kan oppnevnes for å arbeide med spesielle oppgaver. Styret kan videre innby andre medlemmer til å være tilstede på styremøter når situasjonen tilsier dette.
§11: Foreningen ledes i samsvar med retningslinjer vedtatt av årsmøtet.
§12: Møteprotokoll føres og utskrift sendes styrets medlemmer og varamedlemmer.
Årsmøte
§13: Årsmøte holdes innen 1. juni hvert år.
§14: Innkalling til årsmøte skjer gjennom lokalpressen 4 uker før fastsatt møtedato.
§15: Forslag til saker som medlemmene vil ha behandlet på årsmøte må være styret i hende 2 uker før fastsatt møtedato.
§16: Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt i henhold til vedtektene
§17: Årsmøte gjennomføres etter følgende dagsorden:
- Åpning ved leder
- Valg av dirigent, referent og representanter for underskrift av møteprotokollen.
- Årsberetning
- Regnskap
- Revisjonsberetning
- Saker styret vil ha behandlet på årsmøtet
- Saker medlemmer har fremmet for behandling på årsmøtet
- Sittende styres budsjettforslag for kommende år
- Valg av leder, fire styremedlemmer og fire varamedlemmer.
- Valg av revisor
- Valg av valgkomite
§18: Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller 10% av medlemmene
forlanger det.
Økonomi
§19: Foreningens inntekter vil i alt vesentlig være medlemskontingenten. Det føres eget regnskap for foreningen.
§20: Revisor oppnevnes av årsmøtet. Revisjonsberetning legges frem på årsmøtet.
Endring av vedtektene
§21: Endring av vedtektene behandles av lovlig innkalt årsmøte, eller ekstraordinært årsmøte.
§22: Vedtektsendring skjer når 2/3 fremmøtte medlemmer stemmer for dette.
Oppløsning.
§23: Oppløsning skjer etter vedtak på to etterfølgende årsmøter. Stemmeflertall som for vedtektsendring bestemt.
§24: Ved oppløsning av foreningen tilfaller eventuelle disponible midler Stiftelsen Arkivet.